Úmrtní listy vystavuje matrika v místě úmrtí, kterýsi většinou můžete vyzvednout po dvou týdnech od vyřízení pohřbu nebo je posílán doporučeně, když je úmrtí ve vzdálených místech od bydliště zřizovatele pohřbu na kterého je zpravidla adresován. .
Vyzvednout úmrtní list může: manžel/ka s se svým OP, děti nebo sourozenci zesnulého se svým rodným nebo oddacím listem a OP, kde je takto patrný příbuzenský vztah. Rovněž osoba, která vyřídila pohřeb s fakturou za pohřeb a svým OP.